
Assistant / Assistante chef de projet
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
Missions principales
En soutien au chef de projet animation, l'assistante aura pour rôle de contribuer au déploiement opérationnel des animations commerciales dans les centres, en coordonnant les besoins de production, d'organisation et de suivi qualité.
Responsabilités
1. Coordination des opérations
Recueillir et centraliser les besoins logistiques, techniques et humains pour chaque animation (fiche brief, éléments de production, rétroplanning...)
Assurer le suivi des éléments à produire : visuels, supports PLV, goodies, mobiliers, tenues...
2. Lien avec les prestataires
Être en contact direct avec les agences d'animation, logisticiens, imprimeurs et autres prestataires
Gérer les demandes, relances, envois, validations et confirmations logistiques
3. Suivi qualité et conformité
Participer au contrôle qualité des prestations livrées ou sur site (photos, retours centres)
Alerter le chef de projet en cas de dysfonctionnement ou de non-conformité
Consolider les bilans d'opérations (retours prestataires, photos, indicateurs)
4. Support administratif et organisationnel
Suivre les bons de commande, devis et factures en lien avec les services achats
Mettre à jour les plannings,[...]